آرشیو تیر ماه 1400

يكي از اقدامات مفيدي كه براي كسب و كارتان بايد اجرا كنيد نرم افزار حسابداري آنلاين مي باشد. نرم افزار هاي حسابداري مختلفي براي انجام امور حسابداري يا مالي سازمان و يا شركت شما در حال حاضر موجود مي باشد كه مي توان به نرم افزار حسابداري شركتي اشاره كرد . اين نرم افزار يكي از نرم افزارهايي است كه به كمك حسابداران مي آيد و باعث يكپارچگي سيستم مالي شركت مي شود . اين نرم افزار ويژگي هاي بسياري دارد كه مي توان به ارائه گزارشات پيشرفته ، ثبت مشخصات افرادريا، دسترسي هاي مختلف مديران با كليه دستگاه ها و همچنين اعلام سر رسيد چك ها، و عمليات حقوق و دستمزد كارمندان و بسياري امكانات و ويژگي هاي ديگر اشاره كرد.

يك نرم افزار حسابداري آنلاين بايد دسترسي آساني داشته باشد و در تمامي دستگاه ها قابليت دسترسي داشته باشد. نرم افزار حسابداري بايد قابليت به اشتراك گزاري اطلاعات ميان شركا و يا شركت ها را داشته باشد. همچنين اين نرم افزارها بايد از امنيت بالايي برخوردار باشند و بدون اجازه شما اشخاص ديگر دسترسي نداشته باشند. اين نرم افزار ها از خطر حذف شدن  بايد در امان باشند.همچنين نرم افزار حسابداري فروشگاهي نيز روش مناسبي براي حسابداري و حسابرسي فروشگاه هاي آنلاين و غير آنلاين مي باشد.

شاخه حسابداري و مالي لازمه هر شركت و سازماني است . از اين رو روش هاي متفاوتي براي ارائه و انجام عمليان حسابداري وجود دارد يكي از روش هاي حرفه اي استفاده از نرم افزار حسابداري مي باشد. بسته به كسب و كار شما و حرفه اي كه در آن مشغول به كار هستيد، نرم افزارهاي مختلفي وجود دارد. به عنوان مثال اگر در زمينه بازرگاني مي توانيد نرم افزار حسابداري بازرگاني را برگزينيد اين نرم افزار ويژگي هاي متفاوتي دارد و با توجه به امكانات و ويژگي هايش قيمت آن تعيين مي شود. حال مي خواهيم مواردي را براي شما بگوييم كه بر قيمت نرم افزار حسابداري موثر مي باشند . اين امكانات شامل :

·        قابليت تنظيم كدهاي پيش فرض بصورت دلخواه در سه سطح

·        قابليت ثبت قرارداد ، پيش فاكتور، فاكتور و تعديلات فروش

·        صدور همزمان يا غير همزمان اسناد مالي نرم افزار حسابداري بازرگاني

·        انجام عمليات بازرگاني ارزي و ريالي و ثبت اسناد مالي

·        دسترسي هاي مختلف كاربران و مديران

·        گزارش دهي دقيق به حسابداران

·        قابليت استفاده چند كاربر همزمان

·        ارائه گزارشات انبار و انواع كالاها

·        ثبت مشخصات افراد

·        اعلام سررسيد چك

·        بتوانيد براحتي با شريك خود و يا شركت ها اطلاعات به اشتراك بگذاريد

·        از صورت حساب مشتريان ميزان سود و زيان و موجودي شركت يا سازمان خود مطلع شويد.

·        امنيت اطلاعات و گزارش هاي مالي حفظ شود و بدون اجازه شما فردي اجازه دسترسي نداشته باشد.

·        محاسبه و گزارش سود و زيان

·        امكان گزارش موجودي كالاها

·        امكان گزارش حساب مشتريان

·        قابليت صدور فاكتور حرفه اي

·        امكان استفاده از باركدخوان

·        ارتباط با ساير نرم افزار ها و ..

·        صدور همزمان يا غير همزمان اسناد مالي نرم افزار حسابداري بازرگاني

·        امكان تنظيم كدهاي پيش فرض بصورت دلخواه در سه سطح

·        امكان انجام عمليات بازرگاني ارزي و ريالي و ثبت اسناد مالي

·        امكان ثبت قرارداد ، پيش فاكتور، فاكتور و تعديلات فروش

·        دسترسي هاي مختلف كاربران و مديران

·        گزارش دهي دقيق به حسابداران

·        قابليت استفاده چند كاربر همزمان

·        ارائه گزارشات انبار و انواع كالاها

·        ثبت مشخصات افراد

·        اعلام سررسيد چك

نرم افزار حسابداري پيمانكاري براي مديريت پروژه اي پيمانكاري و همچنين نظم دهي به سيستم مالي و حسابداري شركت پيمانكاري شما گزينه بسيار خوبي مي باشد. اين نرم افزار به حسابرسي هاي شركت و پروژه هاي شما نظم مي بخشد و كمك بزرگي به حسابداران است. از ويژگي هاي مهم نرم افزار حسابداري پيمانكاري مي توان به موارد زير اشاره كرد:

مديريت يكپارچه اسناد تجاري و پيمانكاري

ثبت حساب هاي بانكي و دسته چك ها

ارائه گزارشات پيشرفته پروژه هاي پيمانكاري

ثبت قراردارد، فاكتور و پيش فاكتور و تعديلات فروش

قابليت استفاده چند كاربر بصورت همزمان

محاسبه جزئي حساب ها براي گزارش بهتر وضعيت شركت پيمانكاري

گزارش دهي به حسابداران

محدود نمودن دسترسي كاربران و دسترسي مجزا براي مدير

از ديگر نرم افزار هاي كاربردي  تحت وب نرم افزار حسابداري توليدي مي باشد كه زير مجموعه نرم افزار حسابداري شركتي است. اين نرم افزار در واقع برآورد دقيقي از هزينه‌هاي پيش رو براي توليد يك محصول مي باشد كه با تخمين ميزان ريسك پذيري مراحل ساخت محصول، قيمت دقيق محصول را بدست مي‌آورد.  از ويژگي هاي نرم افزار حسابداري توليدي :

استفاده از آخرين نسخه ي SQL Server به عنوان بانك اطلاعاتي

تهيه گزارش هاي نرم افزار توليدي در محيط پر قدرت Crystal Report

امكان محدود نمودن سطح دسترسي كاربر به زير سيستم حوزه فعاليت كاربر

تعريف روال هاي متنوع تهيه ي نسخه ي پشتيبان هنگام نصب نرم افزار حسابداري شركتي

تهيه گزارش هاي نرم افزار توليدي در محيط پر قدرت Crystal Report

قابليت طراحي گزارش هاي سفارشي بنا به نياز مشتري و تهيه توسط كارشناسان واحد پشتيباني

يكي از مهمترين ويژگي هاي نرم افزار حسابداري تحت وب قابليت دسترسي شما در هر زمان و كمكاني است و همچنين امنيت بالاي نرم افزار نيز از ديگر ويژگي ها و امكانات مهم نرم افزار حسابداري مي باشد. برخي از امكانات نرم افزار حسابداري توليد شامل موراد زير است :

·         مديريت موجودي

يك حسابدار بايد از تعداد كالاهاي فروخته شده، توليد شده و نگه داشته شده در انبار اطلاع داشته باشد و سياست هاي لازم براي مديريت و فروش آنها را بدست آورد.

·         پيش بيني بودجه

يك حسابدار بايد بتواند با توجه به هزينه‌هاي لازم براي توليد محصول، بودجه هر بخش را تعيين نمايد. اين پيش بيني مي تواند در دوره‌هاي مختلف زماني از يكساله يا كوتاه‌تر باشد.

·         كنترل و تجزيه و تحليل توليد

يك نرم افزار حسابداري توليدي بايد ميزان تقاضا در خريد كالاها را بدست آورد و با تجزيه و تحليل اين آمار را به مدير شركت ارائه دهد تا سود شركت را افزايش دهد.

·         ارزيابي خط توليد داخلي

هر حسابدار بايد بتواند بخش‌هاي توليدي هر شركت را زير نظر گرفته و ميزان توليد هر خط توليدي را ارزيابي كند و در صورت نياز خط هاي توليدي را كاهش دهد يا با توجه به آمار تقاضا ميزان توليد يك خط توليدي را افزايش دهد.

·         حسابداري محصولات توليدي

يك حسابدار توليدي بايد آمار مربوط به توليد محصولات مختلف را بدست آورد و بر اساس اين آمار، محاسبات لازم در زمينه توليد كه شامل هزينه‌هاي توليد است را مديريت كند.

يكي از اين موارد كه كمك ويژه در امر ارائه و بصري سازي محتوايتان به تجارت شما مي­‌كند اينفوگرافيك يا طراحي اينفوموشن است. در اصل شما با طراحي اينفوگرافيك‌­ها سبكي نو و جذاب را در نمايش خدمات و محصولات خود به مصرف كنندگان ارائه كرده‌­ايد. سادگي و جذابيت اينفوگرافيك اكثر كاربران را به اين نوع روش بازاريابي علاقه ‌مند كرده است. و براي ارائه نمودار ها بسيار كاربردي مي باشد.

از ديگر راه حل ها ساخت و طراحي موشن گرافيك و لوگو موشن مي باشد. شايد برايتان اين سوال پي بيايد كه موشن گرافيك چيست؟

موشن گرافيك به علم متحرك سازي عناصر گرافيكي گفته مي شود. با استفاده از نرم افزار هاي گرافيكي مانند افتر افكت و .. طراحي موشن گرافيك انجام مي شود. موشن گرافيك براي زمينه هاي مختلفي استفاده مي شود از جمله آن ها مي توان به موشن گرافيك تبليغاتي، آموزشي اشاره كرد. به عنوان مثال اگر شما در زمينه آموزش فعاليت مي كنيد مي توانيد محتوا خلاقانه تري توليد نماييد و از حالت روتين خارج شويد. محتوا را با استفاده از عناصر گرافيكي مختلف مي توانيد جذاب تر نماييد. اين كار باععث سرعت رشد كسب و كار شما خواهد شد.

مراحل ساخت موشن گرافيك :

مرحله اول نوشتن فيلم نامه مي باشد . برخي در ابتدا به سراغ استوري بورد مي روند اما بهتر است در ابتدا فيلمنامه را آغاز نماييد. بطور كلي ويدئو هايي كه براي موشن گرافيك ساخته مي شوند بسيار كوتاه هستند اما براي روايت داستان با جزئيات كامل به فيلمنامه نياز است. براي نوشتن فيلم نامه اين سوالات را از خود بپرسيد : در مورد مخاطبان سوال شود  اينكه مخاطبين چه كساني هستند؟

سوال ديگر در مورد يادگيري مخاطبين مي باشد كه مخاطب چه چيزي مي خواهد ياد بگيرد؟

و اينكه مخاطب با ديدن ويدئو موشن گرافيك ما چه حسي خواهد داشت؟

در نوشتن فيلمنامه به تعدادكلمات توجه نماييد و دقت داشته باشيد كه در ساختن موشن گرافيك سادگي و شفاقيت هدف اصلي است.

مرحله دوم: استوري بورد

بعد از تهيه فيلمنامه، طراحي استوري بورد بسيار مهم است. و بهتر است ايده هاي نوشته شده در فيلمنامه بصورت مصور طراحي شود.

مرحله سوم : تبذيل كردن استوري بورد به طراحي گرافيكي:

انتخاب سبك و رنگ همانند داستان هر پروژه اي اهميت بسياري دارد بطوريكه طرح هاي ساده نيز مي توانند تاثير خوبي بر روي مخاطب داشته باشند . زمانيكه طرح گرافيكي بر اساس استوري بورد و فيلمنامه آماده مي شود بهتر است آن ها را به حركت درآوريد.

مرحله چهارم : ساخت موشن گرافيك

در اين مرحله تمامي اجزا در كنار هم چيده مي شوند و در اين مرحله بهتر است بدانيد كه محصول نهايي چگونه خواهد بود. همچنين مي توانيد براي انتهاي كار موشن گرافيك خود، ساخت لوگو موشن داشته باشيد تا با استفاده از آن بتوانيد لوگو خود را به شكل خاص تري ايجاد نماييد و باعث افزايش مخاطب و تبليغات موثرتري خواهد شد.

لوگو موشن به متحرك ساخت لوگو گفته مي شود و مي توان بر افكت هاي صوتي و تصويري اضافه كرد. لوگو موشن تاثيرگزاري خوبي بر روي مخاطبان دارد . براي طراحي لوگو موشن مي توانيد از نرم افزار هاي گرافيكي استفاده نماييد و يا با استفاده از سايت هايي بصورت آنلاين لوگو موشن طراحي نماييد. بطور كلي طراحي و ساخت لوگو موشن به برند شما شخصيت مي دهد و باعث تاثيرگذاري بيشتر آن خواهد شد.

يكي ديگر از طرح هاي گرافيكي و موثر در تبليغات و آموزش طراحي ويدئو موشن مي باشد. ويدئو موشن مانند موشن گرافيك است با اين تفاوت كه فيلمبرداري دارد و در آن وقتي شخص مورد نظر مشغول صحبت كردن مي باشد عناصر گرافيكي و وكتورهاي متحرك اطراف شخص و يا نمودار هاي مختلف به نمايش در مي آيند. ساخت اينفوموشن يكي از راه هاي ساخت محتوا جذاب و تاثيرگذار مي باشد و مدت زمان آن از چند ثانيه تا چند دقيقه متغير است.

قبل از سفارش موشن گرافيك بهتر است كاربرد هاي آن را بدانيد

• استفاده براي توضيح مفاهيم
• اشتراك گذاري يك محصول
• استفاده براي داستان گويي
• استفاده براي برنامه تلويزيوني
• استفاده براي برندينگ
• استفاده براي آگاهي رساني

شركت هاي پيمانكاري انواع مختلفي دارند و به يازده گروه تقسيم مي شوند. كه اين گروه ها ساختمان،راه و ترابري، تاسيسات و تجهيزات، آب،كشاورزي،مرمت و آثار باستاني، ارتباطات،نيرو، كاوش هاي زميني، نفت و گاز مي باشند. ثبت شركتهاي پيمانكاري به دو صورت ثبت شركت مسؤليت محدود و ثبت شركت سهامي خاص امكان پذير است كه البته براي ثبت شركت پيمانكاري،اصلح آن است كه قالب شركت سهامي خاص انتخاب گردد،زيرا اين شركت ها براي شركت در مناقصات؛اخذ تسهيلات بانكي و عقد قراردادهاي پيمانكاري از اعتبار بيشتري برخوردارند. هر يك از شركتهاي پيمانكاري كه در هر كدام از يازده رشته پيمانكاري فعاليت مي كند بايد بعد از ثبت شركت براي اخذ رتبه رشته مورد فعاليت اقدام كنند و شركتي كه رتبه مناسب نداشته باشد نمي تواند در مناقصات شركت كند. مي توانيد براي رسيدگي به امور حسابداري و مديريت حساب هاي شركت پيمانكاري خود از  نرم افزار حسابداري پيمانكاري  استفاده نماييد. اين نرم افزار با امكاناتي كه دارد كليه امور حسابداري و مالي شركت شما را مديريت خواهد كرد و باعث افزايش سرعت و نظم در امور حسابداري شما خواهد شد.

شرايط ثبت شركت پيمانكاري سهامي خاص:

_ ارائه گواهي پرداخت حداقل 35% سرمايه شركت از بانكي كه حساب شركت در شرف تاسيس در آن جا باز شده است.

_ حداقل سرمايه يك ميليون ريال

_ تعهد يا پرداخت كل سرمايه

-حداقل 3 نفر عضو به همراه 2 نفر بازرس (بازرسين نبايد از اعضا باشند)

مدارك ثبت شركت پيمانكاري سهامي خاص:

• تنظيم وكالتنامه جهت اخذ مجوز و ثبت شركت پيمانكاري
• كميل فرم تعيين نام شركت
• _به موجب اصل 14 قانون اساسي،اعضاي هيئت مديره و مدير عامل اشتغال به هيچگونه شغل دولتي و ممنوعيت قانوني جهت عضويت در شركت را ندارند.
• مجوز در صورت  نياز بنا به اعلام كارشناس ثبت شركت ها
• اظهارنامه از حسابداري ثبت( 2 برگ)
• به موجب ماده ي 126 لايحه اصلاحي قانون تجارت،مدير عامل شركت در شرف تاسيس همزمان مدير عامل شركت ديگري را بعهده ندارد.
• اصل گواهي عدم سوء پيشينه كيفري براي تمامي اعضاي هيئت مديره و بازرسين
• تكميل فرم مشخصات اعضا
• اساسنامه شركت سهامي خاص كه به امضاي تمام سهامداران در تمامي صفحات رسيده باشد.
•  كپي مدارك شناسايي كليه سهامداران و بازرسين برابر با اصل شده( كارت ملي و شناسنامه)

شرايط ثبت شركت پيمانكاري با مسئوليت محدود:

_حداقل اعضاي شركت 2 نفر بايد باشند.

_سرمايه لازم حداقل 1.000.000 ريال

_تعهد يا پرداخت كل سرمايه

مدارك ثبت شركت پيمانكاري با مسؤليت محدود:

1- كپي مدارك شناسايي(شناسنامه و كارت ملي)

2- اصل گواهي عدم سوء پيشينه

3- امضاي اقرارنامه

4-مجوز در صورت نياز

عوامل تاثيرگذار بر قيمت نرم افزار هاي حسابداري و مالي :

حسابداري از جمله مهمترين عمليات در هر شركتي مي باشد. با توجه به گسترده شدن كسب و كارها و در نتيجه آن پيچيده شدن عمليات مالي نياز به نرم افزار حسابداري بيش از پيش حس مي شود. نرم افزار هاي حسابداري بسياري وجود دارد كه هر كدام ويژگي هاي بخصوصي دارند. يك نرم افزار حسابداري خوب بايد به سيستم حسابداري شركت و يا سازمان نظم بخشد و كار با آن ساده باشد. در ليست به شما مي گوييم كه بهترين نرم افزار حسابداري شامل چه خصوصياتي است :

به عنوان مثال اگر قصد سفارش نرم افزار حسابداري فروشگاهي داريد قاعدتا آن را سرچ مي كنيد و سايت هاي مختلفي با  قيمت نرم افزار حسابداري  مختلفي در آن صفحات مشاهده مي نماييد اما نمي دانيد كدام بهتر و ارزش سرمايه گذاري دارد . يك نرم افزار حسابداري فروشگاهي بايد شامل موارد زير باشد:

1)     در هر زمان و مكاني بتوانيد به حساب هاي خود دسترسي داشته باشيد و بصورت آنلاين از آخرين تغييرات مطلع شويد.

2)     بتوانيد براحتي با شريك خود و يا شركت ها اطلاعات به اشتراك بگذاريد

3)     از صورت حساب مشتريان ميزان سود و زيان و موجودي شركت يا سازمان خود مطلع شويد.

4)     امنيت اطلاعات و گزارش هاي مالي حفظ شود و بدون اجازه شما فردي اجازه دسترسي نداشته باشد.

5)     محاسبه و گزارش سود و زيان

6)      امكان گزارش موجودي  كالاها

7)     امكان گزارش حساب مشتريان

8)     قابليت صدور فاكتور حرفه اي

9)     امكان استفاده از باركدخوان

10) ارتباط با ساير نرم افزار ها و ...

11) از ديگر نرم افزار هاي كاربردي  تحت وب نرم افزار حسابداري توليدي مي باشد كه زير مجموعه نرم افزار حسابداري شركتي است. اين نرم افزار در واقع برآورد دقيقي از هزينه‌هاي پيش رو براي توليد يك محصول مي باشد كه با تخمين ميزان ريسك پذيري مراحل ساخت محصول، قيمت دقيق محصول را بدست مي‌آورد.  از ويژگي هاي نرم افزار حسابداري توليدي :

12) استفاده از آخرين نسخه ي SQL Server به عنوان بانك اطلاعاتي

13) تهيه گزارش هاي نرم افزار توليدي در محيط پر قدرت Crystal Report

14) امكان محدود نمودن سطح دسترسي كاربر به زير سيستم حوزه فعاليت كاربر

15) تعريف روال هاي متنوع تهيه ي نسخه ي پشتيبان هنگام نصب نرم افزار حسابداري شركتي

16) تهيه گزارش هاي نرم افزار توليدي در محيط پر قدرت Crystal Report

17) قابليت طراحي گزارش هاي سفارشي بنا به نياز مشتري و تهيه توسط كارشناسان واحد پشتيباني