امكانات بالقوه نرم افزار حسابداري و انواع آن ها

يكي از اقدامات مفيدي كه براي كسب و كارتان بايد اجرا كنيد نرم افزار حسابداري آنلاين مي باشد. نرم افزار هاي حسابداري مختلفي براي انجام امور حسابداري يا مالي سازمان و يا شركت شما در حال حاضر موجود مي باشد كه مي توان به نرم افزار حسابداري شركتي اشاره كرد . اين نرم افزار يكي از نرم افزارهايي است كه به كمك حسابداران مي آيد و باعث يكپارچگي سيستم مالي شركت مي شود . اين نرم افزار ويژگي هاي بسياري دارد كه مي توان به ارائه گزارشات پيشرفته ، ثبت مشخصات افرادريا، دسترسي هاي مختلف مديران با كليه دستگاه ها و همچنين اعلام سر رسيد چك ها، و عمليات حقوق و دستمزد كارمندان و بسياري امكانات و ويژگي هاي ديگر اشاره كرد.

يك نرم افزار حسابداري آنلاين بايد دسترسي آساني داشته باشد و در تمامي دستگاه ها قابليت دسترسي داشته باشد. نرم افزار حسابداري بايد قابليت به اشتراك گزاري اطلاعات ميان شركا و يا شركت ها را داشته باشد. همچنين اين نرم افزارها بايد از امنيت بالايي برخوردار باشند و بدون اجازه شما اشخاص ديگر دسترسي نداشته باشند. اين نرم افزار ها از خطر حذف شدن  بايد در امان باشند.همچنين نرم افزار حسابداري فروشگاهي نيز روش مناسبي براي حسابداري و حسابرسي فروشگاه هاي آنلاين و غير آنلاين مي باشد.

شاخه حسابداري و مالي لازمه هر شركت و سازماني است . از اين رو روش هاي متفاوتي براي ارائه و انجام عمليان حسابداري وجود دارد يكي از روش هاي حرفه اي استفاده از نرم افزار حسابداري مي باشد. بسته به كسب و كار شما و حرفه اي كه در آن مشغول به كار هستيد، نرم افزارهاي مختلفي وجود دارد. به عنوان مثال اگر در زمينه بازرگاني مي توانيد نرم افزار حسابداري بازرگاني را برگزينيد اين نرم افزار ويژگي هاي متفاوتي دارد و با توجه به امكانات و ويژگي هايش قيمت آن تعيين مي شود. حال مي خواهيم مواردي را براي شما بگوييم كه بر قيمت نرم افزار حسابداري موثر مي باشند . اين امكانات شامل :

·        قابليت تنظيم كدهاي پيش فرض بصورت دلخواه در سه سطح

·        قابليت ثبت قرارداد ، پيش فاكتور، فاكتور و تعديلات فروش

·        صدور همزمان يا غير همزمان اسناد مالي نرم افزار حسابداري بازرگاني

·        انجام عمليات بازرگاني ارزي و ريالي و ثبت اسناد مالي

·        دسترسي هاي مختلف كاربران و مديران

·        گزارش دهي دقيق به حسابداران

·        قابليت استفاده چند كاربر همزمان

·        ارائه گزارشات انبار و انواع كالاها

·        ثبت مشخصات افراد

·        اعلام سررسيد چك

·        بتوانيد براحتي با شريك خود و يا شركت ها اطلاعات به اشتراك بگذاريد

·        از صورت حساب مشتريان ميزان سود و زيان و موجودي شركت يا سازمان خود مطلع شويد.

·        امنيت اطلاعات و گزارش هاي مالي حفظ شود و بدون اجازه شما فردي اجازه دسترسي نداشته باشد.

·        محاسبه و گزارش سود و زيان

·        امكان گزارش موجودي كالاها

·        امكان گزارش حساب مشتريان

·        قابليت صدور فاكتور حرفه اي

·        امكان استفاده از باركدخوان

·        ارتباط با ساير نرم افزار ها و ..

·        صدور همزمان يا غير همزمان اسناد مالي نرم افزار حسابداري بازرگاني

·        امكان تنظيم كدهاي پيش فرض بصورت دلخواه در سه سطح

·        امكان انجام عمليات بازرگاني ارزي و ريالي و ثبت اسناد مالي

·        امكان ثبت قرارداد ، پيش فاكتور، فاكتور و تعديلات فروش

·        دسترسي هاي مختلف كاربران و مديران

·        گزارش دهي دقيق به حسابداران

·        قابليت استفاده چند كاربر همزمان

·        ارائه گزارشات انبار و انواع كالاها

·        ثبت مشخصات افراد

·        اعلام سررسيد چك

نرم افزار حسابداري پيمانكاري براي مديريت پروژه اي پيمانكاري و همچنين نظم دهي به سيستم مالي و حسابداري شركت پيمانكاري شما گزينه بسيار خوبي مي باشد. اين نرم افزار به حسابرسي هاي شركت و پروژه هاي شما نظم مي بخشد و كمك بزرگي به حسابداران است. از ويژگي هاي مهم نرم افزار حسابداري پيمانكاري مي توان به موارد زير اشاره كرد:

مديريت يكپارچه اسناد تجاري و پيمانكاري

ثبت حساب هاي بانكي و دسته چك ها

ارائه گزارشات پيشرفته پروژه هاي پيمانكاري

ثبت قراردارد، فاكتور و پيش فاكتور و تعديلات فروش

قابليت استفاده چند كاربر بصورت همزمان

محاسبه جزئي حساب ها براي گزارش بهتر وضعيت شركت پيمانكاري

گزارش دهي به حسابداران

محدود نمودن دسترسي كاربران و دسترسي مجزا براي مدير

از ديگر نرم افزار هاي كاربردي  تحت وب نرم افزار حسابداري توليدي مي باشد كه زير مجموعه نرم افزار حسابداري شركتي است. اين نرم افزار در واقع برآورد دقيقي از هزينه‌هاي پيش رو براي توليد يك محصول مي باشد كه با تخمين ميزان ريسك پذيري مراحل ساخت محصول، قيمت دقيق محصول را بدست مي‌آورد.  از ويژگي هاي نرم افزار حسابداري توليدي :

استفاده از آخرين نسخه ي SQL Server به عنوان بانك اطلاعاتي

تهيه گزارش هاي نرم افزار توليدي در محيط پر قدرت Crystal Report

امكان محدود نمودن سطح دسترسي كاربر به زير سيستم حوزه فعاليت كاربر

تعريف روال هاي متنوع تهيه ي نسخه ي پشتيبان هنگام نصب نرم افزار حسابداري شركتي

تهيه گزارش هاي نرم افزار توليدي در محيط پر قدرت Crystal Report

قابليت طراحي گزارش هاي سفارشي بنا به نياز مشتري و تهيه توسط كارشناسان واحد پشتيباني

يكي از مهمترين ويژگي هاي نرم افزار حسابداري تحت وب قابليت دسترسي شما در هر زمان و كمكاني است و همچنين امنيت بالاي نرم افزار نيز از ديگر ويژگي ها و امكانات مهم نرم افزار حسابداري مي باشد. برخي از امكانات نرم افزار حسابداري توليد شامل موراد زير است :

·         مديريت موجودي

يك حسابدار بايد از تعداد كالاهاي فروخته شده، توليد شده و نگه داشته شده در انبار اطلاع داشته باشد و سياست هاي لازم براي مديريت و فروش آنها را بدست آورد.

·         پيش بيني بودجه

يك حسابدار بايد بتواند با توجه به هزينه‌هاي لازم براي توليد محصول، بودجه هر بخش را تعيين نمايد. اين پيش بيني مي تواند در دوره‌هاي مختلف زماني از يكساله يا كوتاه‌تر باشد.

·         كنترل و تجزيه و تحليل توليد

يك نرم افزار حسابداري توليدي بايد ميزان تقاضا در خريد كالاها را بدست آورد و با تجزيه و تحليل اين آمار را به مدير شركت ارائه دهد تا سود شركت را افزايش دهد.

·         ارزيابي خط توليد داخلي

هر حسابدار بايد بتواند بخش‌هاي توليدي هر شركت را زير نظر گرفته و ميزان توليد هر خط توليدي را ارزيابي كند و در صورت نياز خط هاي توليدي را كاهش دهد يا با توجه به آمار تقاضا ميزان توليد يك خط توليدي را افزايش دهد.

·         حسابداري محصولات توليدي

يك حسابدار توليدي بايد آمار مربوط به توليد محصولات مختلف را بدست آورد و بر اساس اين آمار، محاسبات لازم در زمينه توليد كه شامل هزينه‌هاي توليد است را مديريت كند.